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SEÑORES
COPROPIETARIOS:
Somos un grupo de
contadores y profesionales universitarios de distintas especialidades que ofrecemos un
servicio altamente calificado y de bajo costo que podrá adecuarse a su presupuesto y
necesidades, y le brindará soluciones a través de alguna de las siguientes alternativas:
1) ADMINISTRACION INTEGRAL de vuestro consorcio de copropietarios, con
implementación - en caso que lo deseen - del sistema de decisiones compartidas y de
normas de control interno para garantizar transparencia y seguridad en el manejo de
fondos, promoviendo una relación de convivencia que permita el entendimiento entre los
copropietarios y la administración.
2) GESTION PARCIAL para los casos en que vuestro consorcio se administre
por autogestión, le ofrecemos realizar las tareas - a su elección - que insumen una
parte considerable de vuestro valioso tiempo o que requieren de un conocimiento técnico
específico para poder cumplir con la cambiante y compleja legislación actual,
pudiéndose mencionar entre las mismas a título de ejemplo, las siguientes:
. Liquidación de haberes, cargas sociales, libro de sueldos
rubricado, retenciones de impuesto a las ganancias.
. Liquidación de gastos y expensas, emisión de recibos de
cobro, estadísticas, cuentas corrientes, servicio de computación y procesamiento de
datos.
. Rúbrica de libros y transcripción de información en los
mismos.
. Trámites e inscripciones ante Registro de la Propiedad Inmueble,
AFIP, Ministerio de Trabajo, ANSES, Cias. de Seguro, ART, Obra Social, Sindicato y demás
organismos.
. Asesoramiento sobre normativa legal vigente y otras gestiones
de su interés.
3) AUDITORIA: Verificación de ingresos, egresos y contrataciones de
obras y servicios, con emisión de dictamen certificado por contador público.
Para efectuar cualquier consulta y/o ampliar información sobre nuestros servicios
contáctenos sin ningún compromiso.
DESCRIPCION DE TAREAS A REALIZAR:
ADMINISTRATIVAS
Liquidación de sueldos, cargas sociales (declaración jurada del S.I.J.P.)
Liquidación de retenciones de impuesto a las ganancias (declaración jurada)
Transcripción de información a los libros rubricados de sueldos, órdenes y actas.
Conciliación de los ingresos y egresos del extracto bancario con los registros del
consorcio.
Implementación del sistema de débito automático para servicios e impuestos.
Implementación de normas de control interno como por ejemplo:
. Emisión de cheques cruzados y a la orden del beneficiario (
proveedores y contratistas).
. Evitar cobranzas de expensas en efectivo y si eventualmente las
hubiera, depositarlas en banco y no utilizarlas para realizar pagos.
. Modificación del sistema de firmas en el banco, a efectos de
lograr mayor transparencia y seguridad en el manejo de los fondos evitando que una sola
persona pueda disponer de los mismos.
Presupuesto financiero de ingresos y egresos a efectos de utilizar eficientemente los
fondos y programar gastos futuros.
Verificación de la situación legal del personal a ser contratado directamente o a
través de terceros para la realización de obras y mantenimiento del edificio.
Toda otra tarea que el consorcio considere conveniente implementar.
LIQUIDACION Y COBRO DE EXPENSAS
Emisión de la liquidación de expensas y balance mensual Indicando:
. Unidades, propietarios, porcentajes e importe de cada tipo de
gasto A, B, C, D, intereses y total a abonar por cada uno, como así también todo otro
dato que se solicite incluir en la liquidación.
. Identificación de los gastos indicando número de cheque
emitido o débito automático, período del concepto, número de cuota o fecha de
vencimiento.
. Período al que corresponde el gasto abonado y/o vencimiento
del mismo.
. Detalle de cómo se compone cada partida del balance, como por
ejemplo lista de cheques pendientes de depósito, nómina de deudores morosos, saldo
inicial y final en banco y plazo fijo etc.
. Emisión del aviso de pago y recibo de cobro de expensas por
computadora.
. Seguimiento y reclamo de expensas a los copropietarios morosos.
GESTIONES Y TRAMITES ANTE ORGANISMOS
Rúbrica de los siguientes libros:
. Sueldos y jornales y órdenes, ante el Ministerio de Trabajo.
. Actas y de administración, ante el Registro de la Propiedad
Inmueble.
Atención de inspecciones:
. De Seguridad Social,
. De Obra Social y Sindicato.
Gestiones ante organismos : Ministerio de Trabajo, A.N.S.E.S., A.F.I.P., A.R.T., Cias. de
Seguro, Obra Social, Sindicato, Bancos, Municipalidad, Empresas de Servicios, etc.
NUESTRO SERVICIO INCLUYE
Concurrir a reuniones periódicas y convocar asambleas ordinarias y extraordinarias.
Expedir copias certificadas de las actas .
Realizar certificaciones de deuda por expensas comunes.
Comunicar las decisiones tomadas válidamente por la mayoría en las asambleas.
Confección de una base de datos para la actualización permanente de los datos de los
propietarios e inquilinos que habiten el inmueble.
Formular denuncia judicial por violación a las normas de convivencia.
Asesoramiento sobre normativa vigente.
Impartir órdenes a los encargados y verificar su cumplimiento.
Atención de consultas telefónicamente en la oficina o teléfono celular o a través de
e_mail.
Mensualmente ponemos a disposición del consorcio un juego de fotocopias de los recibos,
facturas y comprobantes de los gastos no habituales abonados durante el mes, para que
puedan ser verificados y analizados.
Poseemos nuestro propio centro de cómputos y por ello el consorcio sólo
abona nuestros honorarios sin adicionales por gastos de computación.
Nuestros honorarios incluyen el costo de patrocinio legal en juicios ejecutivos
por cobro de deudas de expensas, como así también el asesoramiento legal y
la gestión extrajudicial de cobranza a morosos, con firma de un acuerdo de
pago.
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